Documents / Policy

Receipt Checker: контроль чеков

Ручная проверка чеков → AI-контур с OCR, правилами компании и автоматической приёмкой.

// Context

Фармкомпания с полевыми сотрудниками. 15-30 чеков в месяц на сотрудника. Бухгалтеры проверяли вручную: OCR, сверка с правилами, поиск запрещённых позиций. 3-5 минут на чек. При 200+ чеках/мес — 10-17 часов. Плюс цена ошибки: пропущенный чек — возврат.

Manual painBefore AI

— Ручной просмотр чека: 3-5 мин

— Сверка с правилами «на глаз»

— Поиск запрещённых категорий

— Ручное решение: одобрить/отклонить

— Человеческий фактор: усталость → пропуск

// AI Contour

Система: фото чека → OCR-распознавание → сверка с правилами → AI-решение с объяснением. Бухгалтер видит размеченный чек и подтверждает.

1. Фото чека → OCR всех позиций, сумм, дат

2. Сверка с корпоративными правилами

3. AI помечает флагами: запрет, лимит, несоответствие

4. По каждому флагу — объяснение + правило

5. Итоговое решение: одобрить/отклонить/уточнить

6. Интерфейс: чек + разметка + флаги + решение

7. Журнал аудита + аналитика нарушений

// Architecture

Input

Фото чека (мобильное/скан)

OCR

Распознавание позиций, сумм, дат

Rules

Категории, лимиты, запреты

GPT-4: объяснение, предлагаемое решение

Interface

Веб-панель бухгалтера

Integrations

1С / ERP — экспорт одобренных

Log

Audit log: кто, когда, какое решение

Analytics

Дашборд: типы нарушений, тренды

Result

Проверка чека: 3-5 мин → 15-30 сек (подтверждение)

Пропуск нарушений снижен — автоматическая сверка

Бухгалтер → разбор сложных случаев

Аналитика: видно, какие правила нарушаются чаще

// Reusable Pattern

Agent Kit: «OCR + Rules Engine». Применим везде, где документы проверяются по правилам: счета, договоры, заявки, таможенные декларации.

У вас документы проверяются вручную по правилам?

Разобрать ваш процесс проверки